Améliorez votre productivité !
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Automatisation de process
Cartographie des process : étude et optimisation
Recherche de gains de productivité, goulots d’étranglement
Réalisation de scénarios d’exécution de tâches par la mise en place d’outils innovants intégrant l’Intelligence Artificielle
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Synchronisation de flux de données
Étude du modèle de données
Recherche des silos de données
Réalisation de scénarios de synchronisation de données
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Espaces de travail collaboratifs
Étude des objectifs, du contexte, de la situation actuelle et plan d’amélioration
Projets, clients, tâches, notes, documents, base de connaissance, ressources humaines, marketing, juridique, ticketing…
Réalisation d’espaces de travail collaboratifs
Expertise process, automatisation et espaces de travail collaboratifs 
beFlow est une agence spécialisée dans le domaine du conseil en évolution digitale.
Nous aidons nos clients à étudier, optimiser et automatiser leurs process de gestion et collaboration à travers la mise en place d’outils de productivité innovants intégrant l’Intelligence Artificielle dans vos workflows.
Nos domaines de compétence concernent l’optimisation et l’automatisation des flux…
🧿 de travail : process et tâches
✨ de données : synchronisations entre outils
ℹ️ d’informations : espaces de travail collaboratifs
Notre objectif est de libérer les équipes des contraintes opérationnelles telles que les tâches répétitives, les transferts manuels de données entre outils, ou l’absence d’espaces de travail collaboratifs adaptés, pour qu’elles puissent se concentrer sur les tâches à forte valeur ajoutée, comme la stratégie et l’innovation et contribuer à l’augmentation du chiffre d’affaires et des revenus de votre société.
Adopter cette approche est une démarche indispensable pour vous développer dans un environnement compétitif et assurer la scalabilité de votre activité.
⭐ Notre écosystème d’expertise :
Afin de garantir des solutions de pointe et des capacités de production étendues, nous collaborons avec un collectif d'experts partenaires officiels des outils majeurs que nous préconisons : Make, Notion, Airtable, ClickUp, SmartSuite.
Process, automatisation et espaces de travail collaboratifs
Notre offre pour optimiser votre quotidien
Automatisation de vos process 
Nous allons ensemble modéliser vos process, puis les automatiser et contrôler leur bonne exécution.
☑️ Audit : cartographie des process (actuels et cibles)
☑️ Paramétrage de scénarios sur mesure adaptés aux besoins spécifiques de chaque client
☑️ Pilotage et suivi
Gagnez en productivité et rentabilité
Augmentez l’efficacité de vos process, simplifiez l’existant, maîtrisez les coûts.
Identifiez et automatisez les tâches récurrentes
Remplacez les tâches manuelles et répétitives par des scénarios automatisés boostés à l’IA.
Améliorez la satisfaction clients et collaborateurs
Maîtrisez la qualité des services et des produits par une meilleure organisation interne, libérez du temps pour les équipes et améliorez le bien être au travail.
Synchronisation de vos flux de données
Nous allons ensemble étudier et modéliser vos flux de données, puis les automatiser et contrôler leur bonne exécution.
☑️ Audit : cartographie des sources de données et leurs relations (actuelles et cibles)
☑️ Paramétrage de scénarios sur mesure adaptés aux besoins spécifiques de chaque client
☑️ Connexions natives ou via API
☑️ Pilotage et suivi
Brisez les silos de données
Mettez en cohérence les différentes sources de données en temps réel.
Améliorez la collaboration entre vos équipes
Connectez les flux de données pour simplifier, accélérer et optimiser la gestion des données entre les outils des services vente, marketing, production…
Gagnez du temps et fiabilisez vos données
Transformez les tâches manuelles et répétitives liées au traitement des données en process bidirectionnels, automatiques et robustes.
Espaces de travail collaboratifs
Nous allons ensemble définir vos besoins, puis créer votre nouvel espace collaboratif et vous accompagner dans son évolution.
☑️ Audit : définition des besoins
☑️ Paramétrage d’espaces de travail collaboratifs
☑️ Pilotage et suivi
Améliorez la gestion et le partage de la connaissance
Toutes les informations sont centralisées, structurées et facilement accessibles (élimination des informations obsolètes ou redondantes).
Documentations, notes, idées, comptes rendus de réunions, articles, tutoriels, process (SOP)…
Créez une organisation performante, collaborative et agile
Suivez les tâches et les rappels, les projets, les clients, structurez les informations de manière visuelle et intuitive, partagez les informations avec les parties prenantes internes et externes.
Personnalisez l’interface selon vos besoins
Un espace de travail collaboratif est avant tout une plateforme pratique, facile à utiliser et entièrement personnalisable, avec laquelle tout le monde se sent à l’aise.
Un réseau de partenaires experts dans leur domaine
Nous sommes Isabelle et Christophe. Après plus de 25 ans d'expérience dans l'accompagnement d'entreprises exigeantes pour le déploiement de solutions de gestion (ERP, CRM…), nous avons développé une solide expertise dans l’étude, l’optimisation et l’automatisation des processus internes et externes.
De l'analyse de vos besoins jusqu'à la mise en œuvre opérationnelle, nous vous proposons un accompagnement sur mesure pour gagner en efficacité et en productivité.
Afin d'apporter une réponse globale et cohérente à vos projets, nous collaborons avec un réseau de partenaires spécialisés sur des domaines et outils spécifiques.
Chaque étape est définie avec précision et les résultats sont quantifiables. Nous adoptons une approche agile, entièrement orientée vers vos objectifs.
Isabelle Mesple-Sanchez
Christophe Sanchez
Nos outils favoris
Make
Notion
ClickUp
Airtable
SmartSuite
Make
Notion
ClickUp
Airtable
SmartSuite
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« Un message vocal en sortant de rendez vous et mon CRM est mis à jour automatiquement. Pas de risque de perdre des informations ! »
Emma, Ingénieur commercial
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« Nous pouvons enfin suivre mensuellement l'évolution de la satisfaction de nos clients et prioriser les actions. »
Agnès, Assistante commerciale
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« La base de connaissance renforce la collaboration interne et externe. Tout est centralisé, c'est un vrai gain de temps ! »
Marc, Responsable formation et qualité
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« Planifier et automatiser nos posts LinkedIn permet de se concentrer sur la création de contenu et l'interaction avec l'audience.»
Emilie, Community manager
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« Avec cette solution, je peux automatiser une tâche essentielle à mon activité tout en garantissant précision et efficacité dans la gestion des projets. »
Sébastien, Chef de projet
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« Notion est l'outil idéal pour la gestion de projets. Je peux facilement suivre chaque étape de réalisation, prendre des notes à la volée, automatiser certaines tâches... »
Christophe, Co-fondateur
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