Planification et automatisation de la communication sur les réseaux sociaux
1. Contexte
▶️ Société : une société spécialisée dans la vente en ligne de produits bio souhaite augmenter sa visibilité sur Facebook et LinkedIn pour attirer une clientèle soucieuse de l'environnement et de la santé.
🎯 Objectifs :
✔️ Structurer leur communication en planifiant des publications régulières pour présenter leurs produits, partager des conseils bien-être, et promouvoir des offres
✔️ Automatiser la publication pour optimiser le temps passé à gérer les réseaux sociaux
✔️ Centraliser le contenu éditorial pour permettre une collaboration fluide entre le service marketing et le community manager
2. Problèmes identifiés
✔️ Gestion dispersée des contenus : les idées de posts sont notées dans divers outils (e-mails, blocs-notes) sans organisation centralisée
✔️ Temps perdu sur les tâches manuelles : les publications sont réalisées à la main, ce qui mobilise inutilement l'équipe
✔️ Risque d'incohérence dans la communication : la société peine à maintenir un calendrier éditorial aligné avec ses campagnes marketing
✔️ Peu de réactivité : la publication dépend trop des disponibilités des collaborateurs
3. Mise en œuvre de la solution
🚀 Solution : planifier et automatiser les publications sur Facebook et LinkedIn depuis une base Notion pour garantir régularité et efficacité
Étape 1 : structuration de la base Notion
✨ Création d'une base de données Notion dédiée à la planification des publications.
Colonnes clés :
✔️ Titre de la publication : (exemple : "Découvrez nos nouvelles infusions bio !")
✔️ Contenu du post : texte du message (possibilité d’utiliser l’IA de Notion)
✔️ Image associée : images ou vidéos à partager
✔️ Plateforme : Facebook, LinkedIn…
✔️ Personne: indiquer le nom de la personne qui publie
✔️ Etape : brouillon, à valider, planifier, publié
✔️ Date de publication : jour et heure prévus pour chaque article
Page Notion - liste
Page Notion - planning
Étape 2 : automatisation avec Make
💡 Déclencheur : configuration d'un scénario Make qui détecte les posts marqués comme "Prêt à publier" dans la base Notion
✨ Étapes du workflow dans Make :
Récupérer les données depuis Notion :
Extraction des informations du post
Publication sur Facebook et LinkedIn :
Module Facebook : publier les images et descriptions sur la page de l'entreprise
Module LinkedIn : publier le contenu sur le profil du collaborateur de la société (2 chemins : avec ou sans image)
Mise à jour du statut dans Notion :
Après publication, changer automatiquement le statut en "Publié"
Scénario Make
Résultats obtenus
✔️ Gain de temps : l'équipe marketing n'a plus besoin de gérer manuellement les publications
✔️ Cohérence dans la communication : les publications suivent un calendrier clair aligné avec les objectifs marketing
✔️ Centralisation : tous les contenus et médias sont planifiés et archivés dans Notion, accessibles à toute l'équipe
✔️ Augmentation de la visibilité : une présence régulière et professionnelle sur les réseaux sociaux améliore l'engagement de l'audience
« Grâce au scénario Make mis en place, la gestion de nos publications sur les réseaux sociaux est devenue beaucoup plus simple et efficace. Je peux désormais planifier tout le contenu en amont, et l’automatisation se charge du reste. Cela m’a permis de gagner un temps précieux sur les tâches manuelles et de me concentrer sur la création de contenu de qualité et l’interaction avec notre communauté. »