
Notre méthodologie
Priorité à l’étude avant la mise en place des outils !
Appel découverte 
💡 Visio de 30 mn à partir d’un questionnaire standard
Objectif : identifier la nature du besoin
🎯 “J’ai un besoin fonctionnel précis sur une étape d’un process”
✨ “Je souhaite être accompagné, j’ai besoin d’un conseil sur un process complet afin de l’optimiser”
Livrables :
✔️ Questionnaire complété
✔️ Transcription et résumé de la visio
Audit 
💡 80% du résultat d'un projet dépend de la qualité de sa phase de préparation
Objectif : étudier en détail les process prioritaires à optimiser
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✔️ Présentation de la société
✔️ Contexte technique
✔️ Objectifs du projet : prenez de la hauteur sur vos process !
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✔️ Ateliers collectifs : compréhension des process des équipes
✔️ Cartographie générale des process de la société
✔️ Modèles de données
✔️ Identification des process à améliorer en priorité (matrice Valeur / Complexité)
✔️ Description détaillée des process étudiés : fréquence, acteurs, activités, flux
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✔️ Scope de la prestation
✔️ Process et architecture cible
Livrables :
✔️ Synthèse
✔️ Modélisation générale des process (cartographie)
✔️ Modèle de données
✔️ Matrice valeur/complexité pour identifier les process à optimiser en priorité
✔️ Modélisation individuelle de chaque process à optimiser : état actuel et architecture cible
Implémentation 
Objectif : mise en œuvre des préconisations issues de l’audit pour optimiser vos processus (automatisation, interconnexions entre outils, espace de travail collaboratif sur mesure)
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✔️ Ateliers collectifs de validation : l’humain au cœur de la démarche
✔️ Itérations et ajustements
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✔️ Evènements
✔️ Ressources
✔️ Revue de sprints : visualisation kanban, chronologie
✔️ Liste des tâches
✔️ Espace d’échanges et commentaires
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✔️ Découpage en sprints
✔️ Ateliers de travail
✔️ Périodes de tests
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✔️ Déclencheurs et actions
✔️ Schémas de données
✔️ Guides d’utilisation
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✔️ Accompagnement pour faciliter l'adoption et optimiser l'efficacité
Livrables :
✔️ Planning de déploiement
✔️ Documentation technique
✔️ Documentation fonctionnelle
Suivi et pilotage 
Objectif : valider le bon fonctionnement du système, le contrôler et le faire évoluer
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✔️ Définition des points de référence
✔️ Suivi des ROI : collecte et comparaison des données
✔️ Temps de traitement des tâches
✔️ Volume de travail réalisé
✔️ CA dégagé
✔️ Réduction de coûts
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✔️ Taux de satisfaction client
✔️ Taux de rétention des clients
✔️ Nombre d’incidents
✔️ Satisfaction des collaborateurs
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✔️ Vérification du fonctionnement du process : traçabilité de l’exécution des process
✔️ Correction des dysfonctionnements techniques
✔️ Revue de processus pour atteindre les objectifs
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✔️ Actions d’amélioration
✔️ Revue de direction et de processus pour atteindre les objectifs
Notre tarification
Aligner nos intérêts réciproques !
Le tarif de nos prestations est ajusté en fonction de la valeur apportée au client, en prenant en compte des critères de valeur financiers et/ou extra-financiers ainsi que la complexité de l'implémentation.
L’objectif de l’automatisation des process étant de libérer du temps afin de le reporter sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, elle doit entrainer une augmentation de la productivité.
De ce fait elle va générer une valeur pour le client qui peut être…
⭐ Financière
☑️ CA supplémentaire
☑️ Réduction des coûts (heures travaillées économisées)
🎯 Non financière
☑️ Qualité de service
Taux de satisfaction client
Taux de rétention des clients
Respect des délais
Respect du budget
Nombre de bugs ou d'incidents
☑️ Engagement des utilisateurs
Taux d'adoption des nouveaux process
Respect des procédures (SOP)
Taux d’utilisation des nouveaux outils
Taux d'engagement des utilisateurs
Feedback des utilisateurs
Pour chaque process envisagé, nous allons définir un objectif de valeur générée qui sera classé sur une échelle de 1 à 3.
En parallèle, nous allons estimer la difficulté technique de l’implémentation, c’est à dire sa complexité, qui sera également classée sur une échelle de 1 à 3.
✨ Le tarif de notre prestation sera pondéré par ces deux facteurs.
Dans le cas où un objectif financier est définissable (cas des objectifs de CA supplémentaire ou de réduction des coûts) nous pourrons également estimer un objectif de ROI exprimé en mois.
Il va correspondre au nombre de mois nécessaires pour atteindre le point mort, c’est à dire le moment où le client aura rentabilisé son investissement.
ℹ️ Le ROI moyen de nos prestations se situe entre 2 et 8 mois selon la valeur générée et la complexité de l’implémentation.